Datenschutz

Letzte Änderung: 29. Oktober 2023

Wir von der Qii OHG legen großen Wert auf Datenschutz. Unsere Spezialisierung liegt im sicheren Datenaustausch und im Schutz Deiner Privatsphäre. Datenschutz ist für uns nicht nur eine formelle Verpflichtung, sondern auch eine politische Überzeugung und unser zentrales Anliegen. Um einen reibungslosen Serverbetrieb und damit auch die Sicherheit Deiner Daten sicherzustellen, müssen wir bestimmte Daten erfassen und speichern. Wir müssen auch nachweisen können, dass unsere Systeme zuverlässig funktionieren und wir die versprochenen Dienstleistungen erbringen. Diese Datenschutzhinweise erklären detailliert, wo, wie und warum wir Daten verarbeiten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wie Deinen Namen, Deine Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und den für die Qii OHG geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen. Mit diesen Hinweisen möchten wir Dich über die Art, den Umfang und den Zweck der Daten informieren, die wir sammeln, nutzen und verarbeiten. Wir möchten Dich auch über Deine Datenschutzrechte informieren.

Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um den Schutz der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, so vollständig wie möglich zu gewährleisten. Ein absoluter Schutz kann bei der Übertragung von Daten im Internet jedoch nicht garantiert werden. Deshalb kannst Du Dich dazu entscheiden, uns personenbezogene Daten auch auf andere Weise, zum Beispiel telefonisch, zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzhinweise der Qii OHG basieren auf den Begriffen, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber bei der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Wir möchten, dass unsere Datenschutzhinweise für alle, sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner, leicht lesbar und verständlich sind. Daher möchten wir zunächst die verwendeten Begriffe klären.

In unseren Datenschutzhinweisen verwenden wir unter anderem diese Begriffe:

Personenbezogene Daten
Das sind alle Infos, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Eine Person wird als identifizierbar angesehen, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, z.B. durch Namen, Kennnummer, Standortdaten oder Online-Kennung.

Betroffene Person
Das ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung
Das ist jeder Vorgang, der mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, wie z.B. Erfassen, Speichern, Anpassen, Lesen, Nutzen, Offenlegen durch Übermittlung oder Löschen.

Einschränkung der Verarbeitung
Das bedeutet, die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten, um ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling
Das ist eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, wie z.B. Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage oder Gesundheitszustand. (Wir erfassen keiner dieser genannten Daten!)

Pseudonymisierung
Das ist die Verarbeitung personenbezogener Daten, so dass sie ohne weitere Infos nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.

Verantwortlicher
Das ist die Person oder Stelle, die über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter
Das ist eine Person oder Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger
Das ist die Person oder Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, egal ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht.

Dritter
Das ist eine Person oder Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter.

Einwilligung
Das ist die Zustimmung der betroffenen Person zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

2. Name und Anschrift der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle nach DSGVO:

Qii OHG
Hauptstraße 43
38170 Winnigstedt

E-Mail: kontakt@qii.email

3. Cookies und Webseitenanalyse mit Matomo (ehemals Piwik)

Wir verwenden auf unseren Webseiten „Matomo“, eine Open-Source-Software, um die Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Wir haben uns für ein eigenes Matomo-System entschieden und verzichten bewusst auf die verbreitete externe Analyse durch Google Analytics. Mit Matomo analysieren wir, von wo die Besucher unserer Webseite kommen, welche Inhalte relevant sind und wo möglicherweise Probleme auf unserer Webseite bestehen. Wir überprüfen die Ergebnisse unserer Marketingaktivitäten, um deren Effektivität zu bewerten. Ebenso untersuchen wir das Verhalten unserer Besucher auf den Webseiten, um zu erkennen, wo wir Verbesserungen vornehmen können. Wir beobachten keine Nutzer als identifizierbare Personen. Alle Daten, einschließlich der IP-Adresse, werden ausschließlich anonymisiert oder pseudonymisiert gespeichert. Matomo wird bei uns ohne Cookies betrieben.

Bei der Nutzung unserer Dienste (nach dem Login) werden nur technische Cookies verwendet. Diese sind unbedingt erforderlich, damit die Systeme ordnungsgemäß funktionieren.

4. Weitere Dienste und Tracker

An manchen Stellen unserer Webseite verlinken wir auf unsere Videos. Diese Videos sind bei externen Anbietern, wie Vimeo und YouTube, gehostet. Wir haben die Links zu diesen Videos im erweiterten Datenschutzmodus integriert, um die Datenübertragung an die externen Hosts so gering wie möglich zu halten. Beim Starten der Videos setzen diese Anbieter Cookies auf deinem Gerät. Die Datenschutzhinweise der externen Anbieter findest Du hier für YouTube (https://policies.google.com/privacy) und hier für Vimeo (https://vimeo.com/privacy).

Beim Vimeo-Video-Player kann es vorkommen, dass einige Anti-Tracking-Systeme Alarm schlagen, da er statistische Daten zur Video-Qualität an den Hersteller Conviva senden kann (Datenschutzrichtlinie von Conviva). Wir kennen leider keine Möglichkeit, dies zu verhindern.

Zudem können Nutzerkommentare unter Beiträgen oder FAQ-Artikeln dazu führen, dass Avatar-Bilder von Gravatar nachgeladen werden (Datenschutzrichtlinie von Gravatar).

Um uns vor Missbrauch zu schützen, verwenden wir in unserem Anmeldeformular den Dienst Google reCaptcha. Deine IP-Adresse wird zu Überprüfungszwecken an diesen Dienst übermittelt. Die Datenschutzbestimmungen von Google sind hierbei anwendbar.

5. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

netcup GmbH
Daimlerstraße 25
D-76185 Karlsruhe
Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

6. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Webserver sammeln bei jedem Besuch unserer Webseiten eine Menge allgemeiner Daten und Informationen. Diese Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Dabei können folgende Informationen erfasst werden: (1) die verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das Betriebssystem des zugreifenden Geräts, (3) die Webseite, von der aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte (Referrer), (4) die Unterseiten, die auf unserer Webseite besucht wurden, (5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs, (6) die IP-Adresse, (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) andere ähnliche Daten und Informationen, die zur Abwehr von Gefahren bei Angriffen auf unsere IT-Systeme verwendet werden könnten.

Bei der Verwendung dieser allgemeinen Daten zieht Qii OHG keine Rückschlüsse auf die betreffende Person. Diese Daten sind notwendig, um (1) die Inhalte unserer Webseite richtig darzustellen, (2) die Inhalte unserer Webseite zu optimieren, (3) die ständige Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und der Technologie unserer Webseite zu sichern und (4) um den Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die notwendigen Informationen zur Verfügung zu stellen. Diese anonymisierten Daten werden von uns statistisch ausgewertet und dazu genutzt, um Datenschutz und Datensicherheit in unserem Unternehmen zu verbessern und einen optimalen Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen personenbezogenen Daten, die eine betroffene Person angegeben hat, gespeichert.

7. Registrierung auf unserer Internetseite

Du hast die Möglichkeit, Dich auf unserer Website zu registrieren und dabei persönliche Daten anzugeben. Welche Daten das genau sind, siehst Du direkt im jeweiligen Eingabeformular. Diese Daten werden bei uns intern gespeichert und nur für eigene Zwecke verwendet.

Zusätzlich zu Deinen persönlichen Daten speichern wir auch die von deinem Internet-Service-Provider zugewiesene IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit Deiner Registrierung. Diese Informationen helfen uns, Missbrauch unserer Dienste zu verhindern und können bei der Aufklärung von Straftaten hilfreich sein. Daher ist die Speicherung dieser Daten für unseren Schutz notwendig. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Pflicht dazu oder es ist zur Strafverfolgung notwendig.

Durch die Registrierung kannst Du Zugang zu Inhalten und Diensten erhalten, die nur für registrierte Nutzer verfügbar sind. Du hast jederzeit das Recht, Deine persönlichen Daten zu ändern oder löschen zu lassen.

Wir informieren Dich gerne jederzeit auf Anfrage, welche persönlichen Daten von Dir bei uns gespeichert sind. Auf Deinen Wunsch hin berichtigen oder löschen wir Deine Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dagegensprechen. Bei solchen Anliegen steht Dir unser Kundensupport zur Verfügung.

8. Kontaktmöglichkeit über die Internetseiten

Die Internetseiten der Qii OHG enthalten aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern Du per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmst, werden die von Dir übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von Dir an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zu Dir gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

9. Kommentarfunktion im Blog auf der Internetseite

Wir bieten Dir auf unserem Blog oder in unserem Userforum, die sich auf unseren Internetseiten befinden, die Möglichkeit, individuelle Kommentare oder einzelne Beiträge zu hinterlassen. Ein Blog oder Userforum ist ein auf einer Internetseite geführtes, in der Regel öffentlich einsehbares Portal, in welchem eine oder mehrere Personen, die Blogger oder Web-Blogger genannt werden, Artikel posten oder Gedanken in sogenannten Blogposts niederschreiben können. Die Blogposts können in der Regel von Dritten kommentiert werden.

Wenn Du einen Kommentar in unserem Blog oder Userforum hinterlässt, werden neben Deinen hinterlassenen Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu dem von Dir gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Ferner wird die von deinem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse mitprotokolliert. Diese Speicherung der IP-Adresse erfolgt aus Sicherheitsgründen und für den Fall, dass Du durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte postest. Die Speicherung dieser personenbezogenen Daten erfolgt daher in unserem Interesse, damit wir uns im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren können. Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder der Rechtsverteidigung der Qii OHG dient.

10. Abonnement von Kommentaren im Blog auf der Internetseite

Die in unserem Blog oder Userforum abgegebenen Kommentare können grundsätzlich von Dritten abonniert werden. Insbesondere besteht die Möglichkeit, dass ein Kommentator die seinem Kommentar nachfolgenden Kommentare zu einem bestimmten Blog-Beitrag abonniert. Wenn Du Dich dafür entscheidest, Kommentare zu abonnieren, versenden wir eine automatische Bestätigungsmail, um im Double-Opt-In-Verfahren zu überprüfen, ob sich wirklich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse für diese Option entschieden hat. Das Abonnement von Kommentaren kannst Du jederzeit beenden.

11. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Bei Qii OHG legen wir großen Wert darauf, Deine personenbezogenen Daten mit Sorgfalt zu behandeln. Wir speichern und verarbeiten diese Daten nur solange, wie es zur Erfüllung des vorgesehenen Zwecks notwendig ist oder wie es die europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorsehen.

Wir richten uns strikt nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sobald diese Fristen ablaufen und die Daten nicht mehr für die Vertragserfüllung oder -anbahnung benötigt werden, werden sie von uns routinemäßig gelöscht.

Sollte der Zweck der Datenspeicherung wegfallen und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen, werden die Daten ebenfalls gesperrt oder gelöscht, immer im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften. Du kannst jederzeit die spezifischen Löschfristen für verschiedene Datenkategorien bei uns einsehen.

1. Webserver/ Webportal/ Verwaltungsinterface

• Gespeicherte Daten: Zugriffszeitpunkt und IP-Adresse.
• Zweck: Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff.
• Löschfrist: Nach 4 Tagen.
• Zugriff: Systemadministration, Support/Helpdesk, Programmierer.

1. Mail-Server SMTP, Spam- und Virenfilter

• Gespeicherte Daten: Details wie Absender, Empfänger, Message-ID und Größe von E-Mails.
• Zweck: Nachvollziehbarkeit und Schutz vor Missbrauch.
• Löschfrist: Nach 7 Tagen.
• Zugriff: Systemadministration, Support/Helpdesk.

1. Mailserver POP3/IMAP

• Gespeicherte Daten: Login-Informationen, Details zu gelöschten oder verschobenen E-Mails.
• Zweck: Nachvollziehbarkeit und Schutz vor Missbrauch.
• Löschfrist: Nach 4 Tagen.
• Zugriff: Systemadministration, Support/Helpdesk.

1. Kundenverwaltung

• Gespeicherte Daten: Persönliche und Kontaktdaten, Zahlungsinformationen.
• Zweck: Vertrags- und Accountmanagement.
• Löschfrist: Vier Wochen nach Vertragsende.
• Zugriff: Diverse Abteilungen inkl. Buchhaltung und Support.

1. Kundensupport

• Gespeicherte Daten: E-Mails und Korrespondenz.
• Zweck: Supportleistung und Dokumentation.
• Löschfrist: Bis zu 2 Jahre nach Kalenderjahresende.
• Zugriff: Systemadministration, Support/Helpdesk, Programmierer.

1. POP3-Sammeldienst

• Gespeicherte Daten: Serverzugangsdaten.
• Zweck: Mailabruf und Sicherheit.
• Löschfrist: 7 Tage nach Entfernen der Zugänge.
• Zugriff: Systemadministration, Support/Helpdesk.

1. Office

• Gespeicherte Daten: Logdaten und IP-Adressen.
• Zweck: Funktionalität und Schutz.
• Löschfrist: Nach 4 Tagen.
• Zugriff: Systemadministration, Support/Helpdesk.

1. Matomo Webanalyse

• Gespeicherte Daten: Anonymisierte IP-Adressen und Browserdaten.
• Zweck: Webseitenanalyse und -verbesserung.
• Löschfrist: Nach 2 Jahren.
• Zugriff: Marketing und Systemadministration.

Dies sind die von Qii OHG festgelegten Standards für die Datenverwaltung, um die Sicherheit und Integrität der von uns verwalteten Informationen zu gewährleisten.

12. Übersicht über Deine Rechte

Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten von Qii OHG verarbeitet werden. Wir sind bemüht, Transparenz über alle Verarbeitungstätigkeiten und -orte zu gewährleisten, wie in unseren Datenschutzhinweisen dargelegt. Wenn Du Dein Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen möchtest, kontaktiere uns bitte unseren Kundensupport. Wir bitten darum, nur ernsthafte Anfragen zu stellen, um einen erheblichen Bearbeitungsaufwand zu vermeiden.

Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht, unentgeltliche Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Informationen zu erhalten. Dazu gehören:

• Die Verarbeitungszwecke.
• Die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten.
• Die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.
• Rechte der betroffenen Person, wie Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruchsrecht.
• Das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
• Informationen über die Herkunft der Daten, wenn sie nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden.
• Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, und aussagekräftige Informationen darüber.

Ein Teil dieser Auskünfte wird bereits durch unsere Datenschutzhinweise bereitgestellt. In den Einstellungsbereichen unserer Dienste befindet sich ein Datenschutz-Auskunftsportal, über das Du auf zusätzlich gespeicherte Daten zugreifen kannst.

Für spezifische Anfragen oder detaillierte Informationen bezüglich Deiner personenbezogenen Daten, bitten wir Dich, direkt an unseren Kundensupport zu wenden.

Recht auf Berichtigung

Jede betroffene Person hat das Recht, die Berichtigung sie betreffender unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sollten Deine Daten fehlerhaft oder unvollständig sein, kannst Du eine unverzügliche Korrektur oder Vervollständigung dieser Daten, unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke, verlangen. Zur Ausübung dieses Rechts kontaktiere bitte unseren Kundensupport.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Jede betroffene Person hat das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern bestimmte Gründe zutreffen und die Verarbeitung der Daten nicht mehr notwendig ist. Dies könnte der Fall sein, wenn:

• Die Daten nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke notwendig sind, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden.
• Die Einwilligung, auf der die Verarbeitung basiert, widerrufen wurde und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde und keine übergeordneten legitimen Gründe für die Verarbeitung vorliegen.
• Die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
• Die Löschung der Daten ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig.

Um dieses Recht auszuüben, und sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft, wende Dich bitte an unseren Kundensupport.

Falls die Qii OHG Deine personenbezogenen Daten öffentlich gemacht hat und zur Löschung verpflichtet ist, werden wir, unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und Implementierungskosten, angemessene Maßnahmen ergreifen, um andere Datenverarbeiter darüber zu informieren, dass Du die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten sowie aller Kopien oder Replikationen verlangt hast.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, wie:

• Wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten wird, für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit zu überprüfen.
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangt.
• Der Verantwortliche die Daten für die Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde, und noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.

Um dieses Recht in Anspruch zu nehmen, wende Dich bitte an unseren Kundensupport.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, wenn:

• Die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag basiert und
• Die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

Du hast auch das Recht, dass Deine personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und die Rechte und Freiheiten anderer nicht beeinträchtigt werden.

Die bei uns gespeicherten Daten sind durch Standardprotokolle zugänglich und können für die Übertragung an Dritte genutzt werden. Zusätzlich sind die Daten über das Datenschutz-Auskunftsportal abrufbar.

Recht auf Widerspruch

Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, besitzt das Recht, aus spezifischen, persönlichen Gründen jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten einzulegen, sofern diese Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f der DSGVO basiert. Im Fall eines solchen Widerspruchs wird die Qii OHG die betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, es gibt nachweislich zwingende schutzbedürftige Gründe für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Falls die Qii OHG personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten für solche Werbezwecke einzulegen. Dies beinhaltet auch das Profiling, sofern es in Verbindung mit solcher Direktwerbung steht. Legt die betroffene Person Widerspruch ein, wird die Qii OHG die Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Es ist jedoch anzumerken, dass die Qii OHG keine personenbezogenen Daten für diese Zwecke verarbeitet.

Außerdem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer spezifischen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Artikel 89 Absatz 1 der DSGVO einzulegen, es sei denn, solch eine Verarbeitung ist notwendig für die Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt. Auch hierbei verarbeitet die Qii OHG keine personenbezogenen Daten für diese Zwecke.

Für die Ausübung des Widerspruchsrechts sollte man sich bitte an den Kundensupport der Qii OHG wenden.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Jede Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, hat das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung, einschließlich Profiling, basiert und die rechtliche Auswirkungen auf sie hat oder sie in erheblichem Maße beeinträchtigt. Dies gilt, sofern die Entscheidung nicht (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen der betroffenen Person und dem Datenverantwortlichen notwendig ist, (2) durch Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zugelassen ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten, oder (3) mit der ausdrücklichen Zustimmung der betroffenen Person erfolgt.

Wenn die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist oder (2) mit der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person getroffen wird, ergreift die Qii OHG angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu schützen. Dazu gehört mindestens das Recht, die Meinung der betroffenen Person geltend zu machen, bei dem Verantwortlichen eine menschliche Überprüfung der Entscheidung zu erwirken und die Entscheidung anzufechten.

Qii OHG verarbeitet keine personenbezogenen Daten für automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling.

Recht, die Einwilligung zu widerrufen

Du hast das Recht, Deine Zustimmung zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten jederzeit zurückzuziehen. Wenn Du Deine Einwilligung widerrufen möchtest, kontaktiere bitte unseren Kundensupport. Bitte beachte, dass durch den Widerruf der Zustimmung die Fortführung deines Vertrags mit uns möglicherweise nicht mehr möglich sein könnte.

13. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Die Qii OHG sammelt und verarbeitet die persönlichen Daten von Bewerbern, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Datenverarbeitung kann auch digital erfolgen, besonders wenn Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch, wie per E-Mail oder über ein Online-Formular auf unserer Website, einreichen.

Wenn wir einen Arbeitsvertrag mit einem Bewerber abschließen, werden die übermittelten Daten gemäß den rechtlichen Bestimmungen gespeichert, um das Arbeitsverhältnis zu verwalten. Wenn kein Arbeitsvertrag mit dem Bewerber abgeschlossen wird, werden die Bewerbungsunterlagen automatisch zwei Monate nach der Benachrichtigung über die Ablehnung gelöscht, es sei denn, es gibt andere legitime Gründe, die einer Löschung widersprechen.

14. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Unser Unternehmen verwendet Artikel 6 I lit. a DSGVO als rechtliche Basis, um die Zustimmung für spezifische Datenverarbeitungszwecke einzuholen. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages notwendig ist, bei dem Du die betroffene Partei bist, wie beispielsweise bei Verarbeitungen, die für die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen notwendig sind, basiert die Verarbeitung auf Artikel 6 I lit. b DSGVO. Dies gilt auch für Verarbeitungen, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, wie zum Beispiel Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen.

Unsere Firma unterliegt rechtlichen Verpflichtungen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, wie z.B. die Erfüllung steuerlicher Pflichten. In diesem Fall basiert die Verarbeitung auf Artikel 6 I lit. c DSGVO.

In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung auf Artikel 6 I lit. d DSGVO basieren, um vitale Interessen von Dir oder einer anderen Person zu schützen, wie im Falle einer Verletzung in unserem Unternehmen.

Verarbeitungsaktivitäten könnten auch auf Artikel 6 I lit. f DSGVO beruhen. Dies bezieht sich auf Verarbeitungen, die nicht von den vorherigen Rechtsgrundlagen abgedeckt sind, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der legitimen Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, solange Deine Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht überwiegen.

Wir informieren dich, dass das Bereitstellen personenbezogener Daten teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Es kann notwendig sein, dass Du uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen musst, die dann von uns verarbeitet werden, um einen Vertrag abzuschließen oder eine Dienstleistung zu erfüllen. Unsere Mitarbeiter klären Dich im Einzelfall darüber auf, ob die Bereitstellung der Daten gesetzlich oder vertraglich erforderlich ist und welche Konsequenzen eine Nichtbereitstellung haben könnte.

Als verantwortungsvolles Unternehmen verzichten wir auf automatisierte Entscheidungsfindungen und Profiling.

15. Werbung, Marktforschung und Weitergabe der Daten an Dritte

Die Daten, die wir von Dir speichern, werden ausschließlich für die zuvor genannten Zwecke verwendet. Sie werden in keinem Fall für andere Zwecke benutzt, ausgewertet oder weitergegeben. Eine Weitergabe Deiner Daten an Dritte kommt nicht in Frage.

16. Datenschutzbeauftragter

Unser Unternehmen ist gesetzlich nicht dazu verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu stellen. Wir haben dennoch ein Team für Deine Sicherheit zusammengestellt, dass jederzeit und gern für Dich speziell zum Thema Datenschutz erreichbar ist. Schreib unserem Datenschutzteam an: datenschutz@qii.de